Qu'est-ce que ref'immo ?

ref'immo est l'application de référence pour la gestion technique du patrimoine immobilier et de l'occupation : sites, bâtiments, logements, parcelles, contrats et documents dans un référentiel unique.

Quel est le public cible de ref'immo ?

Agents patrimoine, référents terrain, gestionnaires de l'occupation et administrateurs fonctionnels des directions patrimoniales et DSI des bailleurs sociaux.

ref'immo gère-t-il les contrats de location ?

Oui. Le module occupation couvre les contrats locatifs, les occupants (tiers), les loyers et les documents associés, rattachés aux structures patrimoniales.

Comment ref'immo s'inscrit dans l'écosystème GTPI ?

ref'immo est la pierre angulaire du SI patrimonial. Il communique avec les autres applications (prox'immo, pat'immo, decl'immo, GesImap, GesXport) par API et services web, qui consomment le référentiel sans le dupliquer.

Les accès sont-ils sécurisés par périmètre ?

Oui. Un double filtre rôle métier et pôle géographique détermine qui consulte ou modifie chaque donnée. Les documents confidentiels bénéficient d'une restriction supplémentaire.

ref'immo

Référentiel patrimonial · Une vision fiable de votre parc immobilier

Votre patrimoine, enfin lisible et actionnable

ref’immo est la pierre angulaire de votre système d’information patrimonial. Sites, bâtiments, logements, parcelles, contrats de location, documents : tout y est structuré, accessible et partagé entre vos équipes centrales et terrain.

C’est le socle de référence dont dépendent vos autres applications métiers — prox’immo, pat’immo, decl’immo, cartographie, reporting : elles s’appuient sur ref’immo pour connaître le patrimoine, sans le dupliquer.

Vous disposez d’une source de vérité unique pour piloter l’occupation, préparer vos investissements et alimenter l’ensemble de votre écosystème — sans ressaisies ni fichiers éparpillés.

Les enjeux que vous connaissez

Défi	Conséquence
Données patrimoniales dispersées (tableurs, outils hétérogènes)	Décisions lentes, risque d’erreur
Occupation et foncier mal reliés au patrimoine physique	Loyers, vacance et conformité difficiles à suivre
Documentation non centralisée	Perte de temps, non-conformité aux audits
Habilitations floues entre directions et territoires	Données exposées ou inaccessibles

Ce que ref’immo vous apporte

Une vision unifiée du parc

Navigation intuitive du site au logement : arborescence patrimoniale, fiches détaillées, recherche instantanée par code, libellé ou commune. Chaque décideur accède à la même réalité terrain.

Occupation et foncier intégrés

Contrats de location, occupants, loyers et parcelles cadastrales rattachées aux structures. Vous pilotez l’occupation et le foncier dans le même outil que votre référentiel technique.

Documentation centralisée et sécurisée

Plans, diagnostics, contrats : dépôt, recherche et archivage avec gestion de la confidentialité. Traçabilité complète pour vos audits et obligations réglementaires.

Gouvernance des accès maîtrisée

Chaque collaborateur ne voit que son périmètre (pôle, direction) et n’agit que selon son rôle métier. Vous gardez le contrôle sur qui consulte, qui enrichit, qui administre.

Ouverture vers votre écosystème SI par API

ref’immo communique avec les autres applications par API : exports, synchronisations et services web alimentent GesImap, GesXport, prox’immo, pat’immo et vos outils décisionnels. Le référentiel reste centralisé ; les outils connexes consomment les données à jour, sans rupture ni double saisie.

ref’immo alimente le reste de votre système d’information, pas l’inverse.

Bénéfices mesurables pour votre organisation

Fiabilité des données — un référentiel structuré et maintenu par les métiers
Gain de productivité — fin des recherches dans des fichiers multiples
Meilleure préparation des investissements — patrimoine, occupation et documentation réunis
Conformité renforcée — traçabilité documentaire et habilitations par périmètre
Interopérabilité par API — pierre angulaire du SI patrimonial, connectée aux applications métiers et à la cartographie

À qui s’adresse ref’immo ?

Profil décideur	Ce que vous y gagnez
Direction du patrimoine	Vision consolidée du parc et de l’occupation
DAF / gestion locative	Suivi des contrats et occupants rattachés au patrimoine
DSI	Référentiel structuré, habilitations maîtrisées, échanges SI
Directions territoriales	Accès à leur périmètre, enrichissement terrain facilité
Bailleurs sociaux et organismes publics	Outil GTPI adapté aux exigences du secteur

Un outil éprouvé, évolutif

ref’immo s’inscrit dans l’écosystème GTPI (Gestion Technique du Patrimoine Immobilier) en tant que référentiel central. Les autres solutions du parc applicatif s’y raccordent par API pour lire et enrichir le patrimoine de façon cohérente.

Son modèle d’attributs configurables s’adapte à votre organisation sans développement lourd : vous faites évoluer les champs métier au rythme de vos besoins.

Déployé et utilisé au quotidien, il couvre l’ensemble du cycle : consultation, saisie terrain, gestion locative, documentaire et administration.

Passez à l’action

Vous souhaitez centraliser votre référentiel patrimonial, fiabiliser vos données d’occupation ou connecter votre SI patrimonial ?

Contactez Soft.immo pour une démonstration ou un échange sur votre contexte.